2018年11月朝阳区团教工委组织各单位开展“北京共青团”系统核查工作，现团市委经核查系统数据，发现仍存在大量团组织和团干部信息录入问题，朝阳区教育系统内单位涉及其中五类问题。请各单位对照《“北京共青团”线上系统团组织和团干部信息问题清单》（见附件），及时按要求完成整改、完善。现将具体工作要求通知如下：

　　一、整改完善办法

　　《“北京共青团”线上系统团组织和团干部信息问题清单》（见附件）包括五类问题，每类问题单独成表，请通过在页面下方切换工作表查看，并分别检索本单位，切勿遗漏。每类问题的对应整改完善办法如下：

　　（一）团支部录入团员少于3人的情况

　　如出现此类问题的团支部实际团员数量已达到3人，但未全部录入系统，请立即完成未录入团员的注册、补录工作。

　　如出现此类问题的团支部实际团员数量不足3人，请按以下办法完成整改：

　　1.该团支部已无团员的情况

　　如该团支部因团员毕业、转学等原因，现已无团员，请立即用上一级团组织账号将该团支部归档。

　　2.该团支部仍有团员，但人数少于3人的情况

　　请根据实际工作需要，在以下两种方法中选择一种完成整改：

　　（1）成立联合支部

　　将人数不足3人的团支部与其他团支部合并，成立联合支部，如“中国共产主义青年团某校初中2017级年级联合支部”。请将原团支部中的团员移出，再将团员添加进联合支部，并用上级团组织账号将原团支部归档。为减少工作量，可以不新注册联合支部账号，而将两个合并团支部其中一个改名为联合支部，用上级团组织账号即可修改团支部名称。

　　（2）将团支部的组织类别改为“团支部（筹）”

　　将人数不足3人的团支部的组织类别改为“团支部（筹）”。请用该团支部上级团组织的账号，在“下级组织管理”中找到该团支部，点击“修改”，即可通过下拉菜单，将“组织类别”修改为“团支部（筹）”。团支部中团员人数达到3人后，应再将组织类别改为“团支部”。

　　整改结束后，系统中所有团支部务必团员人数达到3人，或已将组织类别修改为“团支部（筹）”，没有团员的团支部务必完成归档处理。

　　（二）团支部中的所有团员均未登录的情况

　　出现此类问题的团支部中，所有团员均未在近期登录过“北京共青团”线上系统。请督促相关团员登录系统，完成回社区报到的线上申请报到工作，线下回社区现场报到务必在2019年1月26日（星期六）至2月2日（星期六）间完成，切勿提前完成现场报到。具体操作流程和工作要求请见前期下发的《关于推动朝阳区教育系统团员成为注册志愿者参与社区志愿服务工作的通知》（http://twxt.bjchyedu.cn/cms/preview/article.do?id=19691）。

　　（三）团委和团总支无下级组织的情况

　　如出现此类问题的团委（团总支）确已无下级组织和团员，请用上级团组织账号将该团委（团总支）归档。

　　如出现此类问题的团委（团总支）有下级组织和团员，但没有录入“北京共青团”系统，请立即注册下级组织，并完成相关团员的注册、录入工作。

　　（四）团干部姓名、联系电话不完整的情况

　　请出现此类问题的团干部立即登录个人账号，完善相关信息。

　　（五）团组织没有录入书记信息的情况

　　按照上级团组织的最新要求，目前所有团支部均须录入团支部书记信息（包括学生团支书），暂时不录入副书记、组织委员、宣传委员等其他团干部信息，即系统中每个团支部均须有一名团干部，且职务为“书记”。未出现在附件清单中的团支部如未录入书记信息，也须同步完成录入。

　　前期未录入过团支部书记的团组织请通过“我的团干部”功能将团支部书记添加为本组织团干部，添加前应确定该团干部已在系统中进行过注册（以“我是团员”身份注册即可，已注册的团员无须重新选择“我是团干部”），并请提醒新添加的团干部务必完善自己的个人信息。添加学生团干部时，团干部类型请一律选择“兼职”。

　　二、工作要求

　　1.请各单位对照《“北京共青团”线上系统团组织和团干部信息问题清单》（见附件）和整改完善办法，务必于2018年12月17日（星期一）前完成各类问题的整改、完善工作。

　　2.“北京共青团”线上系统网站提供有《使用手册》（http://web.sumkoo.com/uploads/userbook/2018_8_16.pdf）和《常见问题》（http://web.sumkoo.com/uploads/userbook/q20181124.pdf），以上文件也已上传至朝阳团教工委QQ群（67476196）。本通知涉及的所有系统操作均在《使用手册》中有详细说明，请参考文件完成整改、完善。

　　3.无论是否出现在本次问题清单中，各单位均须加强自查，及时整改、完善“北京共青团”线上系统团组织、团干部、团员录入中出现的问题，具体要求请见前期下发的《关于推进“北京共青团”系统核查工作的通知》（http://twxt.bjchyedu.cn/cms/preview/article.do?id=19696）。各中学、职高务必及时录入新发展团员，并推进新发展团员的回社区报到工作。各单位在后期录入新团组织、团干部、团员时，务必按要求规范录入，避免再次出现本次整改完善中发现的问题。

 

 

 

　　联系人：蒲小雨   韩牧岑

　　电  话：85851188  85851218

 

　　朝阳区团教工委

　　2018年12月12日