根据《中国少年先锋队章程》、《少先队改革方案》(中青联发〔2017〕3号)、《中国少年先锋队组织工作条例》(中青联发〔2018〕1号)、《北京市少先队改革实施方案》(京团联发〔2017〕21号)有关规定,中国少年先锋队北京市朝阳区工作委员会(简称“区少工委”)定于2019年6月13日(星期四)上午,在东北师范大学附属中学朝阳学校召开中国少年先锋队北京市朝阳区第五次代表大会(简称“区第五次少代会”),现将参会事宜通知如下:
一、 会议时间
2019年6月13日(星期四)上午8:30-12:30
请全体参会人员于上午7:50-8:15至签到处完成签到,8:20就座完毕。为提高签到效率,请各位代表记住本人所属代表团及序号(见附件1),到本代表团签到处进行签到。非代表辅导员请至非代表辅导员处签到。
二、 会议地点
东北师范大学附属中学朝阳学校报告厅(校园地图见附件2)
地址:北京市朝阳区楼梓庄路金盏金融服务园区1112-14号
三、 参会人员
1.中国少年先锋队北京市朝阳区第五次代表大会全体代表(名单见附件1);
2.各小学、初中、完中、一贯制学校大队辅导员。
说明:辅导员应负责本校少先队员代表的接送,并协助完成筹委会安排的相关工作。所有少先队员代表均须由本校辅导员负责组织参会。如学校辅导员为大会代表,则无须重复派出非代表辅导员;如学校少先队员代表来自多个校区,请每个校区派出1名大队辅导员。
四、 会议议程
见附件3。
五、 注意事项
1.请所有参会代表填写并提交《中国少年先锋队北京市朝阳区第五次代表大会参会回执》(附件1)。成人代表须填写“是否到会用早餐”(E列)、“手机号”(F列)项;少先队员代表须填写“是否到会用早餐”(E列)、“负责辅导员”(G-J列)项。少先队员代表的对应负责辅导员,无论是否为代表,当天都必须到会,并在相应位置填写回执信息。
请各学区联络员于6月6日(星期四)前以学区为单位,汇总本学区《参会回执》发送至cysgws@126.com;请各学校积极配合学区联络员工作,于6月5日(星期三)前将本校《参会回执》交给学区联络员。
为方便统筹组织,团少工委办公室为前期单独上报的初中、完中少先队员代表分配了学区联络员(仅本次大会联络用,与初中、完中实际所在学区无关)。请各初中、完中大队辅导员主动联系本校代表对应的学区联络员(见附件6),并于6月5日(星期三)前上交本校《参会回执》。请逐一检索各代表团名单,确定本校代表所在代表团及联络学区。
本次大会代表原则上不得请假,如有特殊情况需要请假,请将加盖学校党组织公章的请假条拍照发送至cysgws@126.com。
2.为方便联络对接,请参会成人代表、队员代表的负责辅导员加入所在“代表团会务通知”微信群(各微信群二维码见附件4)。请各学区联络员在回收本学区各校《参会回执》时,确认相关人员已加入对应微信群。
3.请各学校辅导员负责本校少先队员代表的接送,如学校与家长达成一致,由家长接送,则须学校与家长自行签订《安全协议书》。由家长负责接送的少先队员代表也须确定1名负责辅导员,且负责辅导员必须到会。
4.大会提供停车位,开车前往的代表及辅导员请将车停至东北师范大学附属中学朝阳学校东门外停车场,无需车证。
5.少先队员代表佩戴红领巾,着校服(制服),队干部要佩戴队干部标志,学好标准队礼,唱好国歌、队歌,提前学唱《生长吧!》。成人代表着休闲正装,建议着白衬衫,深色下装。少数民族代表建议着少数民族服装。
6.大会为代表及辅导员提供早、午餐,如到会用早餐,则须在8:00前到东北师范大学附属中学朝阳学校食堂领取餐券并用早餐,过时将不再发放餐券。午餐餐券将同会议材料一并发放,请服从工作人员安排,分团统一用午餐。
7.由于会议当天分组讨论时间较短,请各代表务必提前阅读《中国少年先锋队第四届北京市朝阳区工作委员会工作报告(征求意见稿)》(附件5),准备大会当天讨论。请各校辅导员务必提前辅导少先队员代表,特别是低年级少先队员代表阅读《工作报告(征求意见稿)》。本次下发《工作报告(征求意见稿)》仅供征求代表意见、建议并提前阅读,如有修改意见、建议,请在《工作报告(征求意见稿)》上用红色字体直接标注,并于6月6日前以“某校区少代会工作报告修改意见”形式命名,反馈至cysgws@126.com。正式《工作报告大会(审议稿)》将于现场下发。
8.参会代表应严格遵守大会纪律,保证全程参会,会议期间要严格遵守大会注意事项,要认真履行代表职责,按时参加各次会议,提前到达会场,并按大会座位图分区入座。请辅导员做好教育工作,明确大会是全区少年儿童政治生活中的一件大事,各代表务必严格按各项要求参会、正确行使权利、积极参与讨论。
联 系 人:高云平 韩牧岑
联系电话:85851183 85851218
附件:
1.中国少年先锋队北京市朝阳区第五次代表大会参会回执(共4个代表团,4张sheet)
2.东北师范大学附属中学朝阳学校地图
3.中国少年先锋队北京市朝阳区第五次代表大会议程
4.代表团会务通知微信群二维码
5.中国少年先锋队第四届北京市朝阳区工作委员会工作报告(征求意见稿)
6.中国少年先锋队北京市朝阳区第五次代表大会代表团团长、副团长、联络员名单
区委教育工委团少工委办公室
2019年6月4日